Newsletter i jak tworzyć chwytliwe treści?

W dzisiejszym natłoku informacji przyciągnięcie uwagi czytelników to prawdziwe wyzwanie. Twoje treści muszą być nie tylko wartościowe, ale także zorganizowane w sposób, który skłoni czytelnika do zatrzymania się i poświęcenia czasu na lekturę. Dlatego też, oprócz tradycyjnych artykułów, wiele firm i twórców decyduje się na korzystanie z newsletterów jako formy bezpośredniego kontaktu z odbiorcami.

Co to jest newsletter?

Biuletyn to rodzaj komunikatu elektronicznego, zazwyczaj w formie e-maila, który jest regularnie wysyłany subskrybentom przez daną firmę, organizację lub osobę. 

Ten rodzaj komunikacji ma na celu informowanie odbiorców o najnowszych aktualnościach, promocjach, wydarzeniach lub innych istotnych informacjach związanych z danym przedsięwzięciem.

Newslettery są często stosowane w marketingu internetowym i służą budowaniu relacji z klientami oraz utrzymaniu ich zainteresowania marką lub treściami. Odbiorcy decydują się na subskrypcję e-newslettera, aby regularnie otrzymywać aktualizacje i być na bieżąco z wydarzeniami związanymi z danym źródłem informacji.

Biuletyn kontra artykuł

Biuletyn i artykuł to dwie różne formy komunikacji, chociaż obie mogą zawierać treści informacyjne, edukacyjne lub promocyjne. 

Oto główne różnice między nimi:

Forma i cel

Newsletter: Jest to krótka forma komunikatu elektronicznego, zazwyczaj przesyłanego drogą e-mailową lub za pośrednictwem platformy do zarządzania.
subskrypcjami. Jego celem jest dostarczanie regularnych, krótkich aktualizacji, informacji o promocjach, nowościach czy wydarzeniach.

Artykuł: To dłuższa forma tekstu, zazwyczaj opublikowana na stronie internetowej, blogu lub w czasopiśmie. Artykuły często służą do bardziej szczegółowego omówienia tematu, dostarczenia pogłębionej wiedzy lub przedstawienia analizy.

Długość i szczegółowość

Newsletter: Jest krótki i zwięzły, koncentrujący się na najważniejszych informacjach. Może zawierać linki kierujące do pełnych artykułów.
Artykuł: Ma zazwyczaj większą długość, pozwalając na bardziej rozbudowane omówienie tematu, przedstawienie dowodów czy analizę.

Częstotliwość wysyłki:

Newsletter: Wysyłany jest regularnie, często cyklicznie, np. co tydzień, miesiąc. Celem jest utrzymanie stałego kontaktu z subskrybentami.
Artykuł: Publikowany jest według własnego harmonogramu, w zależności od potrzeb i strategii publikacyjnej danego medium.

Osobisty kontakt

Newsletter: Może zawierać elementy personalizacji, takie jak imię odbiorcy czy dostosowane oferty, co sprawia, że komunikacja jest bardziej indywidualna.
Artykuł: Skierowany jest do ogółu czytelników, bez bezpośredniego wskazywania na konkretnego odbiorcę.

Cel Marketingowy

Newsletter: Często wykorzystywany jest w celach marketingowych do utrzymania zainteresowania klientów, budowy relacji z nimi i informowania o nowościach produktowych.
Artykuł: Może być również wykorzystywany w marketingu, ale zazwyczaj bardziej jako narzędzie do budowania autorytetu w danej dziedzinie lub dostarczania wartościowej treści.

Wskazówki dla tworzenia lepszych newsletterów

Krótkie i zwięzłe treści: Zadbaj o to, aby treści w biuletynie były zwięzłe i łatwo przyswajalne. Pamiętaj, że czytelnicy mogą korzystać z newslettera na różnych urządzeniach, więc tekst powinien być czytelny nawet na smartfonach.

Odpowiedni wybór treści: Dostosuj treści do zainteresowań czytelników, korzystając z analiz i danych dotyczących preferencji odbiorców. Dzięki temu biuletyn będzie bardziej trafny i atrakcyjny.

Chwytliwe nagłówki: Skoncentruj się na tworzeniu nagłówków, które przyciągną uwagę czytelników. Chwytliwe tytuły zachęcą do otwarcia newslettera i przeczytania treści.

Krótkie wprowadzenie: Dodaj krótkie wprowadzenie, które podsumowuje temat newslettera. To jest miejsce, gdzie możesz zaintrygować czytelników i skłonić ich do dalszej lektury.

Prosty język: Unikaj skomplikowanego języka. Postaraj się, aby treści były zrozumiałe dla różnych grup odbiorców.

Linki kontekstowe: Dodaj linki do treści, które mogą zainteresować czytelników. To pozwoli im na głębsze zagłębienie się w temat lub znalezienie dodatkowych informacji.

Wezwanie do działania: Na koniec newslettera umieść klarowne wezwanie do działania. Wskazówki, co czytelnik powinien zrobić po przeczytaniu treści, pomagają w budowaniu interakcji.

Ostatnie sprawdzenie: Zanim wyślesz biuletyn, sprawdź go pod kątem błędów ortograficznych i stylistycznych. Dbaj o profesjonalizm w każdym detalu.

Różnorodność wizualna: Dodaj różnorodne elementy wizualne, takie jak infografiki czy ilustracje, aby urozmaicić treść i zatrzymać uwagę czytelników.

Optymalizacja dla użytkowników mobilnych: Upewnij się, że treści są dostosowane do użytkowników mobilnych. Wielu czytelników korzysta z newsletterów na smartfonach, więc ważne jest, aby treści były łatwo przyswajalne na małych ekranach.

Działaj zgodnie z planem: Trzymaj się spójnego harmonogramu wysyłania newsletterów. Regularność sprawia, że czytelnicy wiedzą, czego mogą się spodziewać.

Newsletter to doskonałe narzędzie do utrzymywania stałego kontaktu z odbiorcami i dostarczania im wartościowych treści. Pamiętaj jednak o tym, żeby dostosować formę i treść do oczekiwań swojej grupy docelowej. Ciekawy i angażujący biuletyn może stać się kluczowym elementem budowania relacji z czytelnikami.

Jak stworzyć newsletter?

Określ cel i grupę docelową:

• Zdefiniuj, jaki jest główny cel Twojego newslettera. Może to być informowanie o nowościach, promowanie produktów lub usług, dostarczanie wartościowej treści czy budowanie relacji z klientami.
• Określ, kto będzie główną grupą docelową Twojego newslettera. Wartościowe treści dostosowane do potrzeb odbiorców mają większe szanse na sukces.

Wybierz platformę do tworzenia newslettera:

• Możesz skorzystać z narzędzi i platform do tworzenia newsletterów, takich jak Mailchimp, Campaign Monitor, GetResponse czy inni dostawcy e-mail marketingu. Te narzędzia oferują wiele funkcji ułatwiających tworzenie i zarządzanie newsletterem.

Zebranie listy subskrybentów:

• Rozpocznij zbieranie adresów e-mail od osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie Twojego newslettera. Możesz to zrobić poprzez formularze na swojej stronie internetowej, kampanie reklamowe, konkursy itp.

Planuj częstotliwość wysyłek:

• Określ, jak często będziesz wysyłać newsletter. Częstotliwość zależy od Twojego celu i dostępności treści do udostępnienia. Może to być raz w tygodniu, raz w miesiącu lub inna częstotliwość.

Projektuj szablon newslettera:

• Utwórz atrakcyjny i czytelny szablon newslettera. Warto skorzystać z gotowych szablonów dostępnych na platformach e-mail marketingowych lub zlecić projektowanie profesjonalnemu grafikowi.

Twórz wartościową treść:

• Treść jest kluczowym elementem newslettera. Zapewnij czytelnikom treści interesujące i wartościowe dla nich.
• Możesz dodawać informacje, artykuły, recenzje, porady, promocje, informacje o nowościach i inne treści zgodne z celem newslettera.

Dodawaj grafiki i multimedia:

• Ilustracje, zdjęcia, grafiki i wideo mogą wzbogacić treść newslettera. Upewnij się, że są odpowiednio zoptymalizowane i zgodne z treścią.

Dodawaj linki i CTA:

• W newsletterze umieszczaj linki do pełnych treści, produktów czy stron internetowych. Zachęcaj odbiorców do działania poprzez wykorzystanie CTA (Call to Action).

Testuj i optymalizuj:

• Przed wysłaniem newslettera przetestuj go, aby upewnić się, że wygląda i działa poprawnie na różnych urządzeniach i przeglądarkach.
• Analizuj wyniki wysyłek, reakcje odbiorców i dostosowuj strategię w oparciu o te dane.

Dbaj o zgodność z regulacjami:

• Pamiętaj o przestrzeganiu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak RODO czy inne odpowiednie przepisy w Twoim regionie.

Monitoruj wyniki i doskonal strategię:

• Regularnie analizuj wyniki swojego newslettera, takie jak wskaźniki otwarć, kliknięć i konwersji. Dzięki tym danym będziesz mógł doskonalić swoją strategię e-mail marketingową.

Z czego powinien składać się Newsletter

Oto elementy, które powinny się znaleźć w typowym newsletterze:

1. Nagłówek:
   • Nazwa newslettera lub logo firmy/strony internetowej.
   • Tytuł aktualnego wydania newslettera.
2. Zdjęcie lub grafika:
   • Grafika lub obrazek, który przyciąga uwagę odbiorców i jest związany z treścią newslettera.
3. Wprowadzenie:
   • Krótka wiadomość powitalna lub wprowadzenie do treści newslettera.
   • Może zawierać podziękowania za subskrypcję.
4. Treść główna:
   • Główna treść newslettera, która może być podzielona na kilka sekcji.
   • Aktualności, artykuły, informacje, promocje, recenzje, porady, czy ciekawostki – w zależności od tematu newslettera.
5. Obrazy i multimedia:
   • Zdjęcia, grafiki, wideo lub multimedia, które ilustrują treść newslettera.
   • Linki do pełnych artykułów lub innych źródeł informacji.
6. Linki i CTA (Call to Action):
   • Linki do odpowiednich stron internetowych lub landing page’ów.
   • Zachęty do działania, takie jak “Kliknij tutaj”, “Zapisz się na webinar”, “Kup teraz” itp.
7. Dane kontaktowe:
   • Informacje o nadawcy, takie jak nazwa firmy, adres, numer telefonu, oraz adres e-mail.
   • Linki do profili w mediach społecznościowych.
8. Stopka:
   • Linki do opcji anulowania subskrypcji (unsubscribe) – ważne zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
   • Informacje o polityce prywatności i zgodności z regulacjami o ochronie danych osobowych (GDPR).
9. Podziękowanie:
   • Krótka wiadomość z podziękowaniem za przeczytanie newslettera i podtrzymywanie subskrypcji.
10. Przyciski udostępniania:
    • Przyciski do udostępniania newslettera w mediach społecznościowych lub przekazywania go dalej przez odbiorców.
11. Statystyki i monitorowanie:
    • Narzędzia do śledzenia wydajności newslettera, takie jak ilość otwarć, kliknięć, i reakcji odbiorców.

Źródła

• HubSpot (https://www.hubspot.com/resources): HubSpot oferuje darmowe e-booki i artykuły na temat marketingu e-mailowego, które można pobrać i przeczytać.
• Moz (https://moz.com/blog): Moz to znana firma zajmująca się SEO, ale ich blog zawiera wiele cennych informacji na temat marketingu internetowego, w tym e-mail marketingu.
• Udemy (https://www.udemy.com/): Na platformie Udemy znajdziesz wiele kursów online poświęconych e-mail marketingowi, w tym tworzeniu efektywnych newsletterów.
• Mailchimp Blog (https://mailchimp.com/blog/): Mailchimp to popularna platforma do tworzenia i wysyłania newsletterów. Ich blog zawiera wiele porad i inspiracji dotyczących e-mail marketingu.

Artykuł uaktualniony 3 miesiące